جدولی با مشخصات زیر در اکسل داریم و می خواهیم با وارد کردن کد پرسنلی تمام داده های هر ردیف را در یک برگه دیگر فراخوانی کنیم

به عنوان مثال کد پرسنلی شماره 104 در جدول زیر وارد شده و نتایج آن را در جدول ساده طراحی شده می بینیم. از این روش به عنوان مثال می توان در صدور فیش حقوقی استفاده نماییم.

حال در زیر به نحوه انجام کارمی پردازیم: ابتدا فرض می کنیم که دو جدول بالا را طراحی کرده و می خواهیم در جدول دوم کد پرسنلی را وارد کنیم. سپس در سلول جلوی نام، از دستور Vlookup استفاده می نماییم. دستور vlookup به شرح ریز است:

• این دستور را از قسمت توابع فراخوانی کرده تا فرم بالا ظاهر شود.
• 
  
• در قسمت lookup-value آدرس سلولی که می خواهیم در برگه دوم کد پرسنلی را وارد کنیم، ثبت می کنیم.
• 
  
• در اینجا آدرس سلول B3 می باشد. شما می توانید بعد از وارد کردن آدرس دکمه F4 روی کیبورد را فشارداده تا آدرس مطلق شود.
• 
  
• در قسمت Table-array جدول موجود در شیت اول را به عنوان جدول اصلی انتخاب می کنیم. لازم به ذکر است که سر برگ جدول را انتخاب نکنید.
• 
  
• در قسمت col-index-num شماره ستون جدول که می خواهیم داده های آن را فراخوانی کنیم را وارد می نماییم. در اینجا و برای سلول نام شماره 2 از جدول را وارد می کنیم. برای سلول های دیگر به عنوان مثال نام خانوادگی،بعدا باید عدد 3 و به ترتیب برای سلول های بعد عدد مربوط به هر ستون را قرار دهیم.
• 
  
• در قسمت range-lookup می توان عدد 0 یا 1 را قرار داد. اگر عدد 0 باشد یعنی دقیقا به دنبال همان کد 104 که در سلول اول نوشتیم، بگرد و اگر عدد 1 وارد شود یعنی موارد مشابه نیز قابل قبول است.
• 
  
• حال دکمه OK را بفشارید تا نتیجه زیر را ببینید.

دستور بالا را برای تمام سلول هایی که می خواهید دادههای آنها فراخوانی شود، تکرار کنید و شماره هر ستون را به درستی وارد کرده تا داده های شما به شکل جدول زیر ظاهر شود.